Compartiment Evidență imobiliară, Registru agricol, Stare civilă, Resurse umane și probleme de personal, Cultură

Atribuții principale ale personalului din cadrul compartimentului:

• întocmeşte anual registru agricol, cu toate datele prevăzute de lege, atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic;
• răspunde de exactitatea datelor înscrise iî registru agricol;
• operează, la cererea cetăţenilor înregistrări şi transferuri în temeiul legii;
• eliberează adeverinţe de orice fel privind situaţia cetăţenilor din registru agricol;
• eliberează adeverinţe din registrul agricol în vederea obţinerii de subvenţii pentru terenuri şi animale;
• întocmeşte la solicitarea şefilor ierarhici note de constatare privind situaţia unor clădiri şi a terenurilor;
• întocmeşte, în caz de calamităţi naturale , incendii, dezastre, note de constatare , împreună cu comisiile stabilite în acest sens de primarul comunei;
• întocmeşte balanţa terenurilor şi a construcţiilor de pe raza comunei;
• operează pe calculator documente privind registru agricol;
• răspunde în termen legal tuturor cererilor din compartimentul agricol;
• urmăreşte suprafeţele cultivate şi evoluţia animalelor;
• întocmeşte rapoarte pentru alte autorităţi;
• eliberează atestate de producător agricol şi carnete de comercializare în condiţiile legii;
• delimitează exploataţiile agricole din interiorul administrativ al localităţilor;
• face propuneri şi avizează proiectele de organizare şi funcţionare a exploataţiilor agricole şi aplică în teren elementele necesare pentru funcţionarea acestora – proiectarea şi amenajarea reţelei de drumuri şi de alimentare cu apă, de irigaţii;
• urmăreşte modul în care deţinătorii de terenuri asigură cultivarea acestora;
• furnizează date pentru completarea şi ţinerea la zi a registrului agricol;
• acordă consultanţă agricolă, urmăreşte aplicarea tehnologiilor adecvate şi ia măsuri de protecţie fitosanitară;
• acordă consultanţă în domeniul zootehniei;
• întocmeşte documentaţiile necesare pentru acordarea de sprijin producătorilor agricoli, în condiţiile prevăzute de lege şi urmăreşte realizarea acestor acţiuni;
• întocmeşte adeverinţe privind situaţia terenurilor cetăţenilor pentru spijinul agricol de la APIA;
• întocmeşte adeverinţe privind situaţia terenurilor şi a animalelor deţinute de cetăţeni în vederea accesării de fonduri europene;
• îndrumă cetăţenii privind modalitatea de a accesa fonduri europene pe măsurile care sunt eligibile; efectuează calculul punctajului pentru accesare de fonduri;
• afişează la sediul primăriei şi în localităţile aparţinătoare comunei Tiha Bârgăului, afişe cu data începerii depunerii de cereri pentru obţinerea de fonduri, a normelor pentru accesarea de fonduri şi condiţiile privind accesarea acestora;
• va avea un dialog permanent de informare a cetăţenilor privind accesarea de fonduri precum şi modificările care apar pe parcurs, aprobate de Guvernul României;
• delegarea atribuțiilor de stare civilă;
• ȋntocmirea Programului de acţiune pentru zone vulnerabile la nitraţi din surse agricole care va ţine seama de: datele ştiinţifice şi tehnice disponibile, în principal cele referitoare la aportul de nitraţi din surse agricole şi din alte surse; condiţiile de mediu;
• utilizarea sistemului informatic realizat prin proiectul „Gestiunea în sistem informatic a registrului agricol și a altor servicii publice destinate cetățenilor în cadrul unor unități administrativ-teritoriale din județul Bistrița-Năsăud – proiect 2” SMIS 48355 – Registrul agricol;
• completarea, ţinerea la zi a registrului agricol atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic precum şi centralizarea şi transmiterea datelor către Registrul agricol naţional (RAN);
• verificarea, completarea, validarea şi actualizarea elementelor de nomenclatură stradală;
• operează şi actualizează în registru orice modificare intervenită printr-o hotărâre a autorităţii deliberative asupra situaţiei existente în RENNS, în termen de 10 zile lucrătoare de la data intrării în vigoare a acesteia;
• efectuează operațiuni în Registrul Electoral; asigură actualizarea în Registrul electoral a informaţiilor privind cetăţenii români cu domiciliul sau reşedinţa în ţară, cu drept de vot, precum şi informaţiile privind arondarea acestora la secţiile de votare; are acces la toate datele şi informaţiile necesare actualizării Registrul electoral, deţinute la nivelul primăriei;
• acţionează pentru completarea colecţiilor bibliotecii cu lucrări din producţia editorială currentă și retrospectiveă, prin achiziţii, donaţii, transfer, abonamente, sponsorizări și alte surse;
• prelucrează biblioteconomic colecţiile bibliotecii și le organizează pe destinaţii: ȋmprumut la domiciliu; sala de lectură, de referinţă și care fac parte din patrimoniul cultural naţional ( dacă este cazul);
• organizează și menţine actualitatea informatională a cataloagelor bibliotecii: sistematic, alfabetic și, după caz, a celor tematice, de scriitori, de personalităţi locale, etc;
• ȋntocmește periodic evidenţa globală și individuală a publicaţiilor, prin completarea registrului de mișcare a fondului și a registrului de inventar și statistica oficială anuală;
• realizează evidenţa zilnică a cititorilor, cărţilor difuzate și a altor activităţi pe formulare tipizate;
• elaborează bibliografii tematice sau liste bibliografice la cerere sau din proprie iniţiativă pentru sprijinirea procesului de ȋnvăţămȃnt, cercetare și producţie;
• organizează activităţi specifice de comunicare a colecţiilor: expoziţii, dezbateri, expuneri, simpozioane;
• ia măsuri pentru integritatea fondului de publicaţii și recuperarea valorică a lucrărilor distruse sau nerestituite de cititori;
• ȋntocmește programe anuale de activitate care se aprobă de Consiliul Local și se avizează de biblioteca judeţeană;
• asigură servicii pentru public ȋn baza unui orar de funcţionre astfel : 40 de ore săptămȃnal pentru normă ȋntreagă , din care cel putin 35 de ore pentru public;
• răspunde de buna funcţionare a bibliotecii și administrarea fondului de publicaţii, de realizarea obiectivelor ȋnscrise ȋn fișa postului și ȋn programele de activitate;
• participă la formele organizate ȋn plan judeţean și naţional de perfecţionare profesională și de instruire;
• colaborează cu programe și acţiuni de diversificare , modernizare și automatizare a serviciilor de bibliotică, de valorificare a colecţiilor de documente și a tradiţiilor culturale, de animaţie culturală și de educaţie permanentă;
• contribuie la păstrarea memoriei şi diversităţii culturale a societăţii, asigurând prezervarea, conservarea, dezvoltarea şi valorificarea colecţiilor de documente şi informaţii pe care le gestionează;
• urmăreşte respectarea proprietăţii intelectuale;
• încurajează autonomia utilizatorilor în privinţa accesului la resursele bibliotecii, prin promovarea conceptului de bibliotecă deschisă şi prin asistarea lor în procesul de deprindere şi de perfecţionare a tehnicilor de regăsire a informaţiilor;
• repară şi întreţine în bune condiţii bunurile mobile şi imobile ce aparţin instituţiei culturale;
• ţine evidenţa inventarului şi raportează primarului orice modificări cu privire la bunurile de care răspunde;
• organizarea de activități culturale;
• răspunde de predarea şi primirea spaţiului în cazul unor manifestări culturale, mese organizate cu ocazia nunţilor, înmormântări sau adunări populare;
• răspunde de predarea şi primirea spaţiului pe baza unei cereri din partea instituţiilor sau a cetăţenilor interesaţi, aprobate de primar;
• răspunde de asigurarea spaţiului în bune condiţii: curăţenie, căldură, evitarea riscului de incendii, inundaţii de la sursa de apă;
• Atribuţii privind Capela mortuară din localitatea Tiha Bȃrgăului:
• răspunde de predarea şi primirea spaţiului în cazul evenimentelor funerare (înmormântări);
• răspunde de predarea şi primirea spaţiului pe baza unei cereri din partea cetăţenilor interesaţi, ȋnregistrată la Primăria Comunei Tiha Bȃrgăului, la care se atașează dovada plăţii utilizării capelei și o copie a certificatului de deces;
• răspunde de asigurarea spaţiului în bune condiţii: curăţenie, căldură, evitarea riscului de incendii, inundaţii de la sursa de apă.