PRIMĂRIA TIHA BÂRGĂULUI

Compartiment financiar contabil

Contact: LAZARUȚ Maria Paraschiva
Telefon: 0263 265654
E-mail: primaria_tiha@yahoo.com

     

    Atribuții principale ale personalului din cadrul compartimentului:

    • stabilește și răspunde de aplicarea măsurilor legale ce se impun pentru respectarea disciplinei financiare și bugetare, ȋn scopul identificării și sancţionării evaziunii fiscale și atragerea de venituri suplimentare la bugetul local;
    • asigură angajarea, lichidarea, ordonanţarea și plata cheltuielilor;
    • asigură măsurile necesare pentru aplicarea normelor legale privind ȋntocmirea, manipularea, circulaţia si păstrarea documentelor cu regim special;
    • asigură unităţii administrative, necesarul de facturi, chitanţiere, note de recepţii, borderouri de achiziţii, ordine de deplasare etc., le înregistrează în registrul special şi le distribuie persoanelor împuternicite pentru a le folosi, pe bază de semnătură, le primeşte înapoi tot pe bază de semnătură, verifică legalitatea înscrisurilor în documentele cu regim special, le predă la arhiva instituţiei pe bază de proces-verbal, etc.;
    • exercită controlul financiar preventiv asupra operaţiunilor prevăzute în cadrul apecific al operațiunilor supuse CFP aprobat la nivelul unității;
    • întocmeşte proiectul bugetului local al comunei Tiha Bȃrgăului și proiectele de rectificare ale acestuia, la propunerea primarului comunei şi îl înaintează Consiliului local pentru aprobare;
    • ȋntocmește rapoartele privind proiectul bugetului local și proiectele de rectificare ale acestuia al comunei Tiha Bȃrgăului;
    • ȋntocmește dările de seamă contabile trimestiale și anuale și le depune la Direcţia generala a finanţelor publice;
    • urmărește execuţia bugetului local și ȋntocmește raportul privind contul de execuţie a acestuia;
    • pe baza bugetului aprobat, ȋntocmește deschideri de credite și dispoziţii bugetare pentru toate activităţile cuprinse ȋn bugetul local;
    • ȋn concordanţă cu prevederile bugetare, ȋntocmește lunar cererile de sume defalcate și transferuri din bugetul de stat (pentru investiţii, protecţie socială, etc.) pe care le supune avizării, Directiei generale a finanţelor publice și controlului financiar de stat;
    • asigură onorarea la timp și corectă a obligaţiunilor financiare ale instituţiei către terţi și acestora către instituţie cu respectarea priorităţilor potrivit legii;
    • asigură documentele și sumele necesare pentru deplasările efectuate de personalul propriu ȋn interes de serviciu ȋn ţară și străinătate;
    • ȋntocmește balanţele de verificare lunare;
    • urmărește și asigură efectuarea obligaţiilor de plata, conform prevederilor legale;
    • analizează solicitările de subvenţii care se accordă din bugetul local;
    • organizează, coordonează, ȋndrumă și controlează activitatea de evidenţă și ȋncasare a impozitelor și taxelor și verifică confirmarea ȋn termen a preluării spre executare a debitelor primite de la alte unităţi și a căror ȋncasare se face prin angajaţii din cadrul Compartimentului financiar-contabil;
    • asigură respectarea normelor legale cu privire la inventarierea anuală a bunurilor, integritatea, păstrarea și paza bunurilor și valorilor de orice fel și deţinute cu orice titlu, utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea și casarea de bunuri, efectuarea ȋn numerar sau ȋn cont a ȋncasărilor și plăţilor, ȋn lei și ȋn valută de orice natură;
    • asigură ȋntocmirea, păstrarea și actualizarea evidenţei patrimoniului comunei Tiha Bȃrgăului și prezentarea oportunităţilor de valorificare a acestuia, potrivit legii;
    • elaborează și ȋntocmește diverse documentaţii, rapoarte, ce stau la baza proiectelor de hotărȃri cu conţinut economico-financiar;
    • înregistrează anual în contabilitate rezultatele inventarierii generale a elementelor de activ şi pasiv deţinute de către unitatea administrativ-teritorială potrivit reglementărilor contabile;
    • calculează amortizarea, pe care o verifică cu conturile aferente din Balanţă;
    • asigură evidenţa contabilă, sintetică și analitică a mijloacelor fixe, pe locuri de folosinţă, obiectelor de inventar ȋn magazii și ȋn folosinţă, precum și a materialelor pe gestiuni și pe feluri de materiale ȋn scopul păstrării integrităţii patrimoniului unităţii;
    • întocmește statele de plată pentru personalul primăriei Tiha Bȃrgăului, cu respectarea drepturilor salariale stabilite prin grila de salarizare aferentă, virează în termen obligaţiile prevăzute de lege privind salarizarea;
    • ȋntocmeşte centralizatorul de salarii în forma solicitată de către Trezoreria Bistriţa, întocmeşte ordinele de plată cu reţinerile din salarii pentru terţi şi sumele cuvenite bugetului statului. Se confruntă cu datele din evidenţa contabilă;
    • urmăreşte ca statele de plată şi documentele care stau la baza întocmirii acestora să poarte semnăturile legale, viza de control financiar preventiv, întocmeşte declaraţia 100 şi urmăreşte depunerea acesteia în termenul legal la ANAF, prin sistemul electronic;
    • organizează efectuarea plăţilor reprezentȃnd drepturile salariale ale personalului aparatului propriu al consiliului local al comunei Tiha Bȃrgăului și altor activităţi organizate ȋn cadrul Primăriei Comunei Tiha Bȃrgăului și orice alte ȋncasări și plăţi ȋn baza documentelor legal ȋntocmite de compartimentele de specialitate și vizate de cei ȋn drept;
    • asigură plata ajutoarelor sociale ce se acordă categoriilor de persoane prevăzute de Legea nr. 416/2001 privind venitul minim garantat;
    • ȋntocmește statele de plată pentru asistenţii persoanelor cu handicap grav ȋngrijindu-se de asigurarea fondurilor necesare;
    • asigură conducerea evidenţei zilnice a registrului de casă și depunerea documentelor justificative, ȋn vederea verificarii și ȋnregistrării ȋn evidenţele contabile;
    • asigură respectarea normelor și instrucţiunilor specifice privind operaţiunile de casă;
    • se ocupă de pregătirea pentru plata a facturilor. Întocmește ordinele de plată în programul informatic pus la dispoziţie de Trezoreria Bistriţa pentru operatiuni de Trezorerie, semnează ordinele de plată conform Dispoziţiei domnului primar. În prealabil verifică, existenta propunerii de angajare a unei cheltuieli, a angajamentului bugetar şi legal şi a documentelor justificative (referatul de necesitate, comanda sau contractul de furnizări de servicii, materiale, ob. de inventar si mijloace fixe, nota de intrare recepţie), obţine vizele de legalitate, realitate, regularitate pe facturi, urmăreşte ca facturile să fie completate cu datele privind nr. de contract, poziţia bugetară, poziţia din lista de investiţii de la care se efectuează plata, urmăreşte ca situaţiile de lucrări, propunerea de angajare a unei cheltuieli, angajamentul bugetar şi legal să fie semnate de persoanele autorizate;
    • ţine evidenţa garanţiilor de bună execuţie pe fiecare obiectiv de investiţii în parte şi pe fiecare furnizor, semnează din partea compartimentului financiar-contabil, pe cererea de restituire a garanţiei către furnizor, întocmeşte nota contabilă în contul extrabilanţier;
    • verifică înainte de efectuarea ultimei plăţi existenţa constituirii integrale a garanţiei de bună execuţie corelată cu plăţile efectuate pentru fiecare contract;
    • ȋntocmeşte prognoza efectuării cheltuielilor, decadal, la termenele stabilite  către Trezorerie;
    • urmărește ȋncasarea redevenţei de la administratorii fondurilor de vȃnătoare, proprietate a Comunei Tiha Bȃrgăului;
    • utilizează sistemul informatic realizat prin proiectul „Gestiunea în sistem informatic a registrului agricol și a altor servicii publice destinate cetățenilor în cadrul unor unități administrativ-teritoriale din județul Bistrița-Năsăud – proiect 2 SMIS 48355 – Financiar-contabilitate;
    • ȋn programul informatic înregistrează operaţiunile conform extraselor bancare;
    • întocmeşte şi depune la termen Declaraţia privind obligaţiile de plată la Bugetul de Stat;
    • întocmeşte Registrul jurnal, Registrul inventar şi Cartea Mare;
    • atribuţii sistem informatic PatrimVen.
    • încasarea taxelor locale extrabugetare stabilite de Consiliul Local, conduce evidenţa acestora;
    • efectuarea încasărilor şi plăţilor în numerar;
    • întocmirea, zilnică, a Registrului de casă, depunerea sumelor încasate la Trezoreria Bistriţa, cu respectarea termenelor de depunere;
    • predarea zilnică la contabilitate a primului exemplar din Registrul de casă împreună cu documentele de casă, pentru operarea încasărilor în programul de contabilitate; ridică din Trezoreria Bistriţa necesarul de numerar pentru desfăşurarea în condiţii normale a operaţiunilor curente;
    • înregistrarea în registru de casă a intrărilor şi ieşirilor sumelor încasate şi plătite, cu respectarea legislaţiei;
    • depunerea integral a numerarului încasat, la Trezorerie, în contul unităţii;
    • respectarea plafonului de casă, plafonul de plăţi/zi şi încasarea maximă / client / zi, conform legislaţiei în vigoare
    • incasarea impozitelor si taxelor locale stabilite de lege si prin hotarari emise de Consiliul Local;
    • intocmirea zilnică a borderoului desfasurator si centralizatorului pentru sumele incasate;
    • inscrie zilnic in registru de casa sumele incasate si imbordereaza chitantele pe sume incasate si venituri;
    • emite chitante legale, corect si complet intocmite pentru sumele incasate de la contribuabili;
    • calculeaza si incaseaza majorarile de intarziere pentru persoane fizice si juridice, pentru platile efectuate cu intarziere, in conditiile legii;
    • inmaneaza instiintarea de plata persoanelor fizice, cu impozitele pe cladiri si terenuri, cat si cu datele scadente pentru plata acestora;
    • ia act pentru fiecare modificare legislativa in domeniul impozitelor si taxelor locale stabilite de lege sau prin hotarari emise de Consiliul Local, informeaza in scris contribuabilii despre acestea si raspunde material sau penal in caz de incalcare a legislatiei din vina lui;
    • calculeaza si incaseaza taxele de urbanism, autorizatii de constructii, bransamente electrice, firme reclame, publicitate, in conditiile legii, urmareste finalizarea constructiilor, solicitand proprietarilor declararea acestora in vederea impozitarii legale;
    • efectueaza confruntarile privind sumele achitate si datorate de catre contribuabili pentru verificarea si exactitatea datelor inscrise in borderouri, registre si chitante;
    • întocmește și prezintă trimestrial primarului lista de rămășițe;
    • verifica si descarca chitantele emise manual in aplicatia informatica privind impozitele si taxele locale;
    • verifica, la sfarsitul lunii, egalitatea dintre centralizatorul sumelor incasate si contul de executie la venituri;
    • raspunde de depunerea integrala a numerarului incasat la Trezorerie, in contul unitatii, in termenul legal;
    • respecta plafonul de casa, plafonul de plati/zi;
    • raspunde de exactitatea calculelor din documentele intocmite;
    • atribuții de executor fiscal;
    • consiliaza contribuabilii cu privire la modul de completare a declaratiilor fiscale, la modul de calcul al impozitului si taxelor locale si a altor venituri la bugetul local;
    • ȋntocmește certificate fiscale pentru persoane fizice și juridice in acord cu legislatia specifica in materie;
    • participa la identificarea persoanelor ce exercita o activitate producatoare de venit sau poseda bunuri nedeclarate supuse impozitarii, luand masuri de evidentiere a acestora, stabilind impozitele, taxele si raspunderea contraventionala;
    • transmite dosarele fiscale ale contribuabililor care si-au declarat sediul sau domiciliul catre alte organe fiscale;
    • verifica modul de completare a declaratiilor de impunere si actele prin care se atesta dobandirea proprietatii bunurilor de catre persoanele fizice si juridice;
    • participa la efectuarea inventarierii materiei impozabile conform prevederilor legale;
    • întocmeste adrese de raspuns la solicitarile primite de la lichidatori, politie, parchet, experti, executori, notari publici, instante;
    • urmareste incasarea debitelor restante din anii precedenţi si anul curent si propune scoaterea din evidenta sau trecerea in evidenta separata a persoanelor fizice si juridice radiate de la Oficiul Registrului Comertului sau a celor aflate in insolventa;
    • întocmeste, emite si transmite instiintari de plata, somatii, titluri executorii, adrese de infiintare a popririi, procese-verbale de sechestru pentru contribuabilii persoane fizice si juridice care inregistreaza debite restante la bugetul local;
    • ȋntocmeste dosarul fiscal al fiecarei persone fizice sau juridice, sens in care administreaza toate documentele ce vizeaza bunurile, proprietatile acestora precum si tot fluxul informational (documente eliberate etc); verifica informatiile din dosarul fiscal cu rolul agricol si cu alte informatii din teren, efectueaza masuratori impreuna cu specialistii din aparatul de specialitate al primarului in vederea corectei identificari a masei impozabile;
    • stabileste obligatiile de plata la persoanele fizice si juridice pe categorii de impozite si taxe in acord cu actele normative in vigoare precum si cu reglementarile locale – intocmind in acest sens matricola fiscala pana la data de 03 ianuarie a anului fiscal.
    • introduce in programul electronic de impozite si taxe masa impozabila, pe tipuri si categorii distinct pentru fiecare persoana precum si amenzile comunicate de persoane si institutiile abilitate ce vizeaza persoanele juridice. Efectueaza operatiuni de rol fiscal (actualizari, modificari, deschideri noi) in raport de circuitul civil dovedind cu acte ale bunurilor apartinand persoanelor juridice;
    • urmareste colectarea impozitelor, taxelor, amenzilor si a altor creante, efectuand operatiuni in programul de impozite si taxe in baza titlurilor de creanta si titlurilor executorii. In cazul amenzilor implementeaza procedura specifica in raport de competente urmarind incazarea acestora;
    • ȋntocmeste acte administrative fiscale conform prevederilor legale in domeniu;
    • implementeaza demersurile si procedura specifica executarii silite, implementand inclusiv executarea silita prin poprire sau, dupa caz, executare silita de bunuri mobile, imobile etc.;
    • efectueaza controale in teren si ia toate masurile in vederea impozitarii tuturor bunurilor identificate si care nu sunt inregistrate in evidentele fiscale;
    • elibereaza certificate fiscale in acord cu legislatia specifica in materie;
    • solutioneaza petitiile ce-i sunt repartizate de catre conducatorii ierarhici; verifica cererile de restituire a impozitelor si taxelor incasate cu titlu necuvenit formuland propuneri justificate;
    • efectueaza impreuna cu alte persoane din cadrul primariei, controale in teren, in vederea confruntarii datelor inscrise in evidentele fiscale cu situatia faptica, propunand, dupa caz, solutii si operand aspectele constatate respectiv avizate.
    • propune sanctionarea contraventionala a agentilor economici ori de cate ori se constata incalcarea prevederilor codului Fiscal, de procedura fiscala ori a altor prevederi legale. Solutioneaza petitiile sau adresele repartizate ce vizeaza domeniul de activitate;
    • intocmeste referate, rapoarte si alte documentatii prin care sunt propuse diverse masuri in domeniul sau de activitate urmare a unor cerinte legale sau a unor analize de oportunitate in domeniul financiar-fiscal, inclusiv propuneri privind stabilirea impozitelor si taxelor locale la termenele si in acord cu prevederile fiscale (Codul Fiscal);
    • raspunde de pastrarea si evidentierea tuturor documentelor ce fac obiectul activitatii desfasurate, urmarind circuitul acestora in cadrul legal;
    • ȋndosariaza si arhiveaza toate documentele ce au facut obiectul activitatii desfasurate;
    • ţine evidenta agentilor economici de pe teritoriul unitatii administrativ-teritoriale, indiferent de forma de proprietate;
    • ȋntocmeste registrul de rol pentru impozite si taxe locale, pentru fiecare contribuabil in parte;
    • ȋntocmeste dosarele privind inscrierile si radierile auto la nivelul comunei;
    • raspunde de integritatea numerarului chitantierelor si a altor documente cu regim special ce ȋi sunt incredintate;
    • semneaza de primirea corespondentei conform rezolutiei date de primar si asigura rezolvarea ei in timp util;
    • stabileste obligatiile de plata conform prevederilor Codului fiscal, in cazul magazinelor, barurilor, restaurantelor, pensiunilor, respectiv altor spații unde se desfășoară activitate comercială și care conform prevederilor sunt clădiri nerezidențiale aflate în proprietatea unor persoane fizice;
    • evidenta tuturor magazinelor, restaurantelor, barurilor, pensiunilor, respectiv altor spații unde se desfășoară activitate comercială, se asigura ca toate au depus la primarie documentele pentru autorizatia de functionare si tine evidenta acestora;
    • intocmirea dosarelor privind insolvabilii;
    • primirea cererilor persoanelor cu handicap si ale persoanelor veterani de razboi sau vaduve de veterani de razboi, intocmeste dosare pentru acestia si efectueaza borderouri de scadere, conform legii;
    • verificarea si descarcarea chitantelor emise manual in aplicatia informatica privind impozitele si taxele locale, intocmeste lista de ramasite, le centralizeaza si le preda primarului;
    • intocmirea borderourilor cu virarile de la un impozit la altul;
    • verificarea, la sfarsitul lunii, egalităţii dintre centralizatorul sumelor incasate si contul de executie la venituri;
    • ȋntocmirea dosarelor privind transformarea amenzilor ȋn muncă ȋn folosul comunităţii;
    • introducerea ȋn sistemul informatic a dosarelor privind mijloacele de transport, ȋn ceea ce privește debitul sau scoaterea din debit.